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修身 明志 励学 求真 自强不息 百折不挠

湖北水利水电职业技术学院基础课部岗位职责

                              教学管理副主任岗位职责
1、在分管副院长的领导下,协助部主任做好东湖校区教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务;
2、主持基础课部党支部工作;
3、组织制(修)订并认真执行系(部)专业教学计划,组织各学期的课程开设和任课教师的配备工作;
4、全面负责东湖校区教学运行管理工作,包括制(修)订系(部)课程教学大纲,教材选用预订、课堂教学和实践教学环节管理、教学日常工作管理、学籍与成绩管理、教师工作及培训管理、教学资源管理等;
5、组织全部教师开展教学改革和研究活动,积极推进教育技术现代化工作;
6、组织本系(部)教学基本建设,包括专业建设、教材建设、实践教学其他建设,教风、学风、考风建设,教学管理制度建设等;
7、指导并督促教学秘书的工作;
8、其他与教学相关的管理工作。

                          学生管理副主任岗位职责
1、负责制订和组织实施东湖校区学生管理年度工作计划;
2、组织制订和审批东湖校区学生管理经费的使用计划;
3、具体负责东湖校区迎新、军训工作;
4、负责东湖校区辅导员的选派、管理和日常考核工作;
5、组织和参与周末讲评工作;
6、指导和配合辅导员做好班级管理工作;
7、做好学生奖学金、困难补助的评审、勤工俭学和学生奖惩工作;
8、负责东湖校区学生违纪问题的处理工作;
9、在分管副院长的领导下,协助部主任、部支部书记做好东湖校区其他工作;
10、完成领导交办的其他工作任务。

                              教学管理秘书岗位职责
1、根据教学计划的要求,分解基础课部教师的教学任务,落实教学执行计划的各个环节,将有关信息及时输入计算机,报教务处汇总;
2、负责编制东湖校区课程表,经教务处审核汇总后负责打印、分发东湖校区教师、学生课表;
3、协助部领导检查任课教师学期授课计划、教案、教材等教学文件;
4、负责调课、停课等日常课务管理,审核调课、停课通知单,负责协调上课事宜,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生;
5、协助部领导根据教学进度计划组织常规教学检查、期中教学检查、期末教学总结,以及开展教学评价工作等活动;
6、负责东湖校区的考务工作,负责向教务处报送期中期末考试的科目及考试形式,安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员,负责考试试卷的布置、催交、印制等工作,做好各种考试的检查、信息反馈及总结工作;
7、负责教师考勤签到及考勤统计工作,负责教师工作量的统计工作,计算教师的课酬;
8、做好部教学方面的档案管理工作,承担教学评估资料收集工作,参与教师教学质量评估的工作;
9、完成领导交办的其他任务。

                                教务联络员岗位职责
1、坚持每天巡视课堂教学,协助部领导做好东湖校区教学检查、教学调度、事故处理等日常教学管理工作;
2、负责分配管理东湖校区教学资源,编制《东湖校区教室使用一览表》;
3、负责东湖校区教学物品的领取、发放、管理工作,负责基础课部固定资产的登记、管理工作;
4、协助部领导做好常规教学检查、期中教学检查、期末教学总结、听课及教学评价等工作;
5、负责与教务处、商贸管理系、建筑工程系、电力电子系保持联络,及时(定期)向教务处、各系部通报有关东湖校区教学执行情况;
6、负责组织教材征订工作;
7、参与教科研课题立项,精品课程建设等管理工作;
8、负责部内的安全卫生检查工作;
9、完成领导交办的其他任务。

                             学籍管理秘书岗位职责
1、收集教学管理信息,协助学籍管理。负责确认东湖校区新生名单,核实各专业班级的学生名单。印制、发放各种学籍成绩管理表格、文件通知。编定新学号,印制新名册,编制学生空白记分名册,考试考查成绩表、考位表;
2、负责学籍异动工作。及时报送有关东湖校区学生转学、退学、休学等学籍处理情况;
3、负责成绩管理工作。负责计算机成绩软件的应用,指导学生成绩的计算机录入、管理和上网工作。收集、汇总各种成绩,编制各种成绩汇总表、统计表;
4、负责东湖校区新生助学贷款工作,负责困难补助及学生奖惩的资料汇总,初审工作;
5、负责东湖校区学生勤工俭学工作;
6、负责东湖校区学生档案管理工作;
7、完成领导交办的其他任务。

                             学生管理干事岗位职责
1、负责基础课部日常行政事务及党务工作;
2、负责部内文秘工作,做好上下文书的传递、登记和归档工作;
3、协助分管副主任做好东湖校区辅导员的日常考核和津贴发放工作;
4、协助做好班级管理、检查、考核和评价工作;
5、协助做好东湖校区迎新、军训、入学教育工作以及学生素质教育、第二课堂活动、社团活动的组织与管理工作;
6、负责基础课部网站建设工作,定期更新网站内容,及时向学院网络中心提供有关网络信息;
7、负责三、四级英语考试和有关的培训、报名、登记、录像、成绩公布等工作;
8、协助分管副主任做好其他与学生管理相关的工作;
9、完成领导交办的其他任务。

                             分团委书记岗位职责
1、负责传达贯彻基础课部党支部、学院团委的决议和指示,结合实际制订东湖校区分团委工作计划并组织实施,及时向部党支部和院团委汇报工作,反映学生情况;
2、负责主持和召开东湖校区分团委委员会议及团员大会,指导和帮助学生会、学生社团、各班团支部开展工作,抓好学生干部队伍建设,加强考核、培训,提高学生干部素质;
3、指导东湖校区团代会、学生会成立选举及学生干部选拔、调整、任命工作;
4、协助部党支部书记做好学生党建及精神文明建设有关工作;
5、完成领导交办的其他任务。

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