各处室、系部、单位：

经研究，定于11月6～7日（周四、周五）在汤逊湖校区举办学院第九届秋季田径运动会。现将有关事宜通知如下：

一、停课安排：

运动会期间，11月6～7日（第十周周四、周五）全院停课2天。如运动会因故顺延，则按照正常教学计划进行，请各系部通知师生按原课表正常上课。

二、教职工参会要求：

1、除参加值班、执行其他工作任务和病假（有医院出具病假条）外，学院教职工必须参加运动会：出席开幕式、参加运动项目或者观摩比赛、出席闭幕式。

2、运动会集合时间为6日上午8点。8：20举行开幕式入场式。教职工参加开幕式时，要求以代表队为单位着装整齐。

开幕式过后，没有运动项目或暂时没有运动项目的教职工一律以代表队为单位在指定的区域观摩比赛。

3、运动会期间，教职工以代表队为单位在汤校运动场签到。签到时间为：6日上午8：00、下午2：30；7日上午8：30。每次签到完毕，即经代表队队长签字后交院办公室（联系人：范黎来）。

教职工因故不能参加运动会的，均须事先办理请假手续。教职工无故不参加运动会的，作旷工处理。

4、根据学院工会安排，田径运动会期间，在汤校同期举行乒乓球团体赛。请各乒乓球领队积极协调运动会组委会，确保在乒乓球赛正常进行的前提下，保障队员参与田径运动项目的权利。

三、乘车安排：

1、早班车发车安排

6日（周四）：原6：50从南校发车途经光谷的早班车线路不变，发车时间提前至“6：50途经广埠屯地铁站”。

原7：30南校发车经文化大道达汤校的班车提前，与7：00运送学生至汤校的班车合并调度。

学生乘车：由学工处会同后勤中心安排到具体车号。由学工处明确每台车在途学管人员。

7日（周五）：教职工乘车恢复到原早班车发车时间和线路。学生乘车时间为7：10时。

2、班车返回安排：班车从汤校返回南校，线路与早班车一致。返程时间：6日：下午5：30；7日：中午12：30。

除早上南校发汤校的早班车和从汤校返回南校的收班车外，其他班车停运。

特此通知。

院办公室

2014年10月29日